2018最新Excel排序方法和技巧

发布时间:2017-03-10 00:00:00 编辑:少芬 手机版

  在Excel里,其中有一个常用的功能就是Excel的排序功能。在Excel里,除了能按单元格的内容排序之外,还可以按单元格的颜色,字体颜色,单元格图标来排序,排序的条件也可以有多个。下面小编对排序做一些总结。

Excel排序方法和技巧总结

  Excel排序技巧和方法总结一:按行排序。

  除了默认的按列排序之外,还可以按行来排序,在选择排序的区域后,在“数据”中的“排序”项,调出“排序”对话框,单击“排序”对话框中的“选项”按钮,在出现的“排序选项”对话框中,单击方向区域中的“按行排序”单选按钮,“确定”就可以按行来排序。

  Excel排序技巧和方法总结二:按笔划排序。

  在“排序选项”对话框中还有一个方法区域,单击里面的“按笔划排序”就按照汉字的笔划来排序。按笔划排序的规则是:按姓字的划数多少排列,同划数内的姓字按起笔顺序排列(横、竖、撇、捺、折),划数和笔形都相同的字,按字形结构排列,先左右、再上下,最后整体字。如果姓字相同,则依次看名第二、三字,规则同姓字。

  Excel排序技巧和方法总结三:按自定义的序列来排序。

  在Excel20007中,单击office按钮,单击“Excel选项”,在“常用”选卡里,单击“编辑自定义列表”按钮,来添加自定义序列。自定义序列,除了可以方便用来填充之外,还可以以这个序列为基础排序数据。使用自定义排序的方法是,是在“排序选项”对话框中,选择“自定义排序次序”列表框里选择自定义的序列。

  Excel排序技巧和方法总结四:按颜色排序。

  在07版里,按颜色排序操作不算难事,但在2003版中就要借助Excel的宏表函数GET.CELL生成的辅助列来完成。下面我们以一个实例来说明:

Excel排序方法和技巧总结

  如果要对A列的单元格颜色和字体颜色进行排序,按如下操作:

  1)选择B1单元格,按组合键,在“定义名称”对话框的“在当前工作簿中的名称”文本框中输入Color1,然后在引用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,单击添加,然后同样文本框中输入Color2,然后在引用位置输入: =GET.CELL($A1)+RAND()*0,后单击添加,最后单击确定完成自定义名称的添加。

  2)在B1单元格输入公式“=Color1”,在C1中输入“=Color2”,然后向下填充。

  3)最后就可以根据B,C两列的数据,进行排序。

  Excel排序技巧和方法总结五:借助辅助列排序。

  利用辅助列,我们还可以来完成很多排序操作,比如:1)还原排序前的顺序。在排序之前,可以在表格的左侧或右侧插入一列空白列,并填充一组连续的数字,等排序完成之后,可以利用此列的数据为标准做一次升序排序,就能够返回表格的原始次序。

  2)随机排序。如果我们想把数据随机打乱,就可以插入一列包含公式“=RAND()”的数据,然后按此列数据排序即可。

  3)按字符的数量排序。如果我们想按单元格中包含的字符数排序,这时可以利用Len函数来获得一列字符的数据,然后根据此排序。

  借助辅助列还可以完成各种各样的排序,而关键就是如何来升成这个辅助列,其中如果利用函数公式等是这个方法的关键。

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